Facturation simplifiée pour coach sportif : zéro prise de tête
Factures automatiques à chaque réservation, paiement en ligne sécurisé via Stripe, suivi de vos revenus en temps réel. KOACHER Pro s'occupe de votre comptabilité pour que vous n'ayez plus jamais à y penser.
Les galères de la facturation
La facturation manuelle est le cauchemar de tout coach sportif
Créer des factures manuellement à chaque fin de mois
Passer des heures en fin de mois à rédiger des factures sur Word ou Excel, à chercher les montants dans votre historique de messages, à corriger les erreurs. C'est du temps perdu que vous pourriez investir dans vos séances.
Courir après les paiements en espèces ou par virement
Le client qui oublie son chèque, celui qui promet un virement qui n'arrive jamais, celui qui paie en espèces sans que vous ayez de trace. Les paiements non sécurisés génèrent du stress et des impayés.
Ne pas avoir de suivi clair de votre chiffre d'affaires
Sans outil de facturation, il est difficile de savoir précisément combien vous avez gagné ce mois-ci, quel client vous doit de l'argent, et comment votre activité évolue. Votre comptable vous le rappelle chaque trimestre.
Risquer des factures non conformes aux obligations légales
Les factures doivent respecter des mentions obligatoires précises. Un oubli peut entraîner des pénalités en cas de contrôle fiscal. Sans outil dédié, le risque d'erreur est réel, surtout quand on est pas expert en comptabilité.
La solution KOACHER
Comment KOACHER Pro automatise entièrement votre facturation
Le principe est simple : quand un client réserve une séance sur KOACHER, il paie en ligne au moment de la réservation. Le paiement est sécurisé par Stripe, le leader mondial du paiement en ligne utilisé par des millions d'entreprises. Une facture est générée automatiquement avec toutes les mentions obligatoires. Vous n'avez strictement rien à faire.
Les fonds collectés sont versés sur votre compte bancaire sous 7 jours ouvrables. Votre tableau de bord vous montre en temps réel votre chiffre d'affaires, le nombre de transactions, les paiements en attente de versement et l'historique complet. Vous avez une visibilité totale sur votre trésorerie sans ouvrir le moindre tableur.
Les seuls frais de transaction sont les 2 % + 0,25 € HT prélevés par Stripe pour le traitement des cartes bancaires, sans aucune marge de KOACHER. Sur une séance à 50 euros, cela représente 1,25 euro de frais. Pour un service qui vous évite des heures de comptabilité manuelle, c'est un investissement minimal.
La facturation est étroitement liée au planning. Chaque réservation dans votre agenda déclenche automatiquement la chaîne : paiement, facture, confirmation client, rappel de séance. Tout est connecté, tout est automatisé.
Tableau de bord financier
Suivez vos revenus en temps réel sans ouvrir un tableur
Votre tableau de bord KOACHER Pro centralise toutes les informations financières dont vous avez besoin. En un coup d'oeil, vous voyez votre chiffre d'affaires du mois, l'évolution par rapport au mois précédent, le nombre de transactions et le montant moyen par réservation.
Vous pouvez consulter l'historique détaillé de chaque transaction : date, client, prestation, montant, statut du paiement. Tout est transparent et tracable. Et quand votre comptable vous demande un récapitulatif, vous l'exportez en quelques secondes.
Ces données sont précieuses pour piloter votre activité. Vous identifiez les prestations les plus rentables, les périodes de forte ou faible activité, et vous ajustez votre offre en conséquence. C'est la différence entre naviguer à vue et prendre des décisions éclairées.
Suivez l'évolution de vos revenus jour par jour, semaine par semaine, mois par mois.
Chaque paiement est enregistré avec tous les détails : client, prestation, montant, date.
Téléchargez vos factures individuellement ou en lot pour votre comptable.
Pour les auto-entrepreneurs
La facturation idéale pour les coachs en micro-entreprise
La majorité des coachs sportifs indépendants exercent en micro-entreprise (auto-entrepreneur). Ce statut offre une comptabilité simplifiée, mais il impose tout de même des obligations : tenir un livre des recettes, émettre des factures conformes, et conserver tous les justificatifs.
KOACHER Pro simplifié énormément ces obligations. Chaque facture générée automatiquement contient la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" pour les micro-entrepreneurs non assujettis à la TVA. Le numéro de facture est séquentiel et conforme. Le détail de la prestation, le montant et les coordonnées sont renseignés automatiquement.
En fin de trimestre, quand vous devez déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF, il vous suffit de consulter votre tableau de bord KOACHER Pro pour connaître le montant exact. Plus de calculs approximatifs dans un tableur, plus de doutes sur les montants. Tout est clair, précis et exportable.
Si vous envisagez de devenir coach sportif en micro-entreprise, savoir que la facturation est entièrement prise en charge par votre outil de gestion est un vrai soulagement. Vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier dès le premier jour.
Automatisez votre facturation dès aujourd'hui avec KOACHER Pro
Inscription gratuite, sans engagement. Vos factures sont générées automatiquement à chaque réservation. Vous ne payez que quand vous générez du chiffre d'affaires.
Questions fréquentes sur la facturation pour coach sportif
Tout savoir sur la facturation automatisée avec KOACHER Pro.
Comment fonctionne la facturation automatique sur KOACHER Pro ?
Le fonctionnement est entièrement automatisé. Quand un client réserve une séance sur KOACHER, il paie en ligne au moment de la réservation. Le paiement est traité de manière sécurisée par Stripe, et une facture est générée automatiquement avec toutes les mentions obligatoires. Vous retrouvez l'ensemble de vos factures dans votre espace professionnel, classées chronologiquement et exportables en un clic.
Quels sont les frais de paiement prélevés par Stripe ?
Les frais de paiement sont de 2 % + 0,25 € HT par réservation, prélevés directement par Stripe. Ils couvrent le traitement sécurisé des paiements par carte bancaire, la détection de fraude et la conformité PCI DSS. KOACHER ne prend rien de plus.
Sous quel délai est-ce que je reçois mes paiements sur mon compte bancaire ?
Les fonds sont versés sur votre compte bancaire sous 7 jours ouvrables après la transaction. Votre tableau de bord KOACHER Pro vous montre en temps réel les paiements reçus, les montants en attente de versement et l'historique complet de vos transactions. Vous avez une visibilité totale sur votre trésorerie.
Les factures KOACHER Pro sont-elles conformes à la législation française ?
Oui. Chaque facture générée par KOACHER Pro inclut toutes les mentions légales obligatoires : votre identité professionnelle, le numéro de facture séquentiel, la date de prestation, le détail du service, le montant HT et TTC, et les coordonnées du client. Les factures sont directement utilisables pour votre comptabilité et vos déclarations fiscales, que vous soyez en micro-entreprise ou en société.
Puis-je exporter mes factures pour mon comptable ?
Oui, toutes vos factures sont exportables depuis votre espace professionnel KOACHER Pro. Vous pouvez télécharger les factures individuellement ou exporter un récapitulatif de l'ensemble de vos transactions sur une période donnée. C'est un gain de temps énorme pour votre comptabilité trimestrielle ou annuelle.
La facturation : un pilier essentiel de votre activité de coaching
La facturation est souvent la tâche la plus redoutée par les coachs sportifs indépendants. Ce n'est pas leur métier, ce n'est pas leur passion, et pourtant c'est une obligation légale incontournable. Chaque prestation réalisée doit donner lieu à une facture conforme, chaque paiement doit être tracé et chaque euro gagné doit être déclaré.
KOACHER Pro transforme cette contrainte en un processus invisible. La facturation fonctionne en arrière-plan, synchronisée avec votre planning. Chaque réservation validée génère une facture et déclenche le paiement. Vous n'avez rien à faire manuellement.
C'est l'une des fonctionnalités les plus appréciées par nos utilisateurs. Que vous soyez un coach qui vient de lancer son activité, le gérant d'une salle de sport, le propriétaire d'un studio de fitness ou le responsable d'un club sportif, la facturation automatisée vous libère d'une charge mentale considérable.
Consultez nos tarifs pour découvrir un abonnement adapté à votre activité, sans engagement et avec 2 % + 0,25 € HT de frais bancaires Stripe par réservation. Vous ne payez que quand vous gagnez de l'argent.