Le logiciel de gestion pour studio de fitness et yoga
Planning des cours, réservations en ligne, jauges automatiques, paiement sécurisé. KOACHER Pro est l'outil conçu pour simplifier la gestion de votre studio de fitness, yoga, pilates ou danse.
Le défi des studios
Pourquoi un studio de fitness a besoin d'un logiciel dédié
Un studio de fitness, de yoga ou de pilates a des besoins très spécifiques en matière de gestion. Contrairement à une grande salle de sport, un studio mise sur l'intimité, la qualité de l'enseignement et le lien avec sa communauté. Le nombre de places par cours est volontairement limité, chaque élève est connu et suivi, et l'expérience doit être irréprochable de la réservation à la séance.
Pourtant, beaucoup de studios gèrent encore leurs inscriptions de manière artisanale : un tableau blanc au mur avec les noms, des réservations par SMS ou email, des paiements en espèces ou par chèque en début de mois. Cette gestion manuelle fonctionne quand on a 20 élèves, mais elle atteint vite ses limites quand le studio se développe.
Selon EuropeActive, le marché européen du fitness représente plus de 28 milliards d'euros et les studios boutique sont le segment qui connaît la plus forte croissance. Pour rester compétitif et offrir une expérience de réservation moderne, un outil de gestion dédié n'est plus une option mais une nécessité.
Multi-disciplines
Un seul outil pour toutes les disciplines de votre studio
Yoga
Hatha, Vinyasa, Ashtanga, Yin, Kundalini
Pilates
Mat Pilates, Reformer, Barre
Fitness
HIIT, Circuit training, Renforcement
Danse
Modern jazz, Contemporain, Barre au sol
Méditation
Pleine conscience, Sophrologie, Breathwork
Arts martiaux
Tai chi, Qi gong, Kung-fu
Fonctionnalités clés
Les outils essentiels pour gérer votre studio au quotidien
KOACHER Pro centralise tout ce dont un studio a besoin pour fonctionner efficacement. Le planning de vos cours est accessible en ligne, les inscriptions se gèrent automatiquement, et le paiement est collecté en ligne de manière sécurisée.
La gestion des jauges est particulièrement importante pour les studios. Un cours de yoga Vinyasa avec 12 tapis ne peut pas accueillir 15 personnes. KOACHER Pro gère automatiquement les inscriptions et ferme les réservations quand le cours est complet. Si un élève annule, la liste d'attente prend le relais.
La gestion du planning et la facturation sont entièrement automatisées. Vous définissez vos cours une fois, et KOACHER Pro gère le reste.
Votre communauté
Fidélisez votre communauté d'élèves et attirez de nouveaux pratiquants
La force d'un studio, c'est sa communauté. Les élèves réguliers qui reviennent semaine après semaine sont le socle de votre activité. KOACHER Pro vous aide à renforcer ce lien en offrant une expérience de réservation fluide, des rappels automatiques et une communication facilitée via la messagerie intégrée.
Mais un studio a aussi besoin d'attirer de nouveaux pratiquants pour se renouveler et grandir. En étant présent sur la marketplace KOACHER, votre studio est visible par plus de 200 000 sportifs qui cherchent des cours près de chez eux. C'est un canal d'acquisition de nouveaux élèves supplémentaire, sans effort marketing de votre part.
Proposez des cours d'essai à tarif réduit pour convertir les curieux en abonnés réguliers. Sur KOACHER Pro, vous pouvez créer des prestations spécifiques pour les nouveaux élèves : cours découverte, offre première séance, pack débutant. Ces mecaniques d'acquisition sont intégrées directement dans l'outil.
Les statistiques de votre tableau de bord vous montrent quels cours attirent le plus de monde, quels horaires fonctionnent le mieux et quel est votre taux de rétention par discipline. Des données précieuses pour ajuster votre offre et maximiser le remplissage de chaque cours.
Donnez à votre studio les outils de gestion qu'il mérite
Inscription gratuite, sans engagement. Configurez votre studio en quelques minutes et offrez à vos élèves une expérience de réservation moderne.
Questions fréquentes sur le logiciel pour studio de fitness et yoga
Les réponses aux questions des propriétaires de studios.
Quel logiciel de gestion convient le mieux à mon studio de fitness ou de yoga ?
Le choix du logiciel dépend de la taille de votre studio et de vos besoins spécifiques. Pour les studios indépendants et de taille moyenne, KOACHER Pro est particulièrement adapté. Il offre la gestion du planning, les réservations en ligne, le paiement sécurisé, les jauges automatiques et les statistiques d'activité. Le tout à un tarif proportionnel à votre volume, sans engagement ni frais d'installation.
KOACHER Pro est-il adapté à un petit studio avec quelques cours par semaine ?
Absolument. Le modèle tarifaire de KOACHER Pro est conçu pour s'adapter à toutes les tailles de structures. Un studio qui propose 5 cours par semaine ne paiera pas le même tarif qu'un studio qui en gère 30. L'abonnement est calculé en fonction de votre activité réelle, ce qui le rend accessible même pour les plus petites structures. Et il n'y a aucun engagement : vous pouvez arrêter à tout moment.
Mes élèves peuvent-ils réserver un cours en ligne depuis leur téléphone ?
Oui, c'est même l'un des principaux avantages de KOACHER Pro. Vos élèves téléchargent l'application KOACHER (gratuite sur iOS et Android), voient les cours disponibles avec le nombre de places restantes, et réservent en quelques secondes. Le paiement est sécurisé et les rappels de cours sont envoyés automatiquement par notification push. Cette expérience de réservation fluide renforce la satisfaction de vos élèves.
Comment gérer les jauges de mes cours de yoga ou de pilates ?
Sur KOACHER Pro, vous définissez le nombre maximal de participants pour chaque cours. Le système gère ensuite automatiquement les inscriptions : quand un cours est complet, les réservations sont fermées et une liste d'attente peut être activée. Si un élève annule, la première personne en liste d'attente est notifiée automatiquement. C'est idéal pour les cours de yoga et de pilates où le nombre de tapis est limité.
Puis-je gérer plusieurs professeurs et plusieurs disciplines dans un seul outil ?
Oui. KOACHER Pro permet de configurer autant de professeurs et de disciplines que nécessaire. Chaque professeur peut avoir son propre planning et ses propres types de cours. Vous avez une vue d'ensemble unifiée de toute l'activité de votre studio, tout en laissant à chaque intervenant la flexibilité de gérer ses séances. C'est idéal pour les studios multi-disciplines.
KOACHER Pro : la solution digitale pour les studios de fitness modernes
Le marché des studios boutique de fitness et de yoga connaît une croissance remarquable en France. De plus en plus de pratiquants préfèrent l'intimité d'un studio à la foule d'une grande salle de sport. Mais gérer un studio exige une organisation rigoureuse pour offrir une expérience à la hauteur des attentes.
KOACHER Pro est la réponse à ce besoin. Conçu spécifiquement pour les professionnels du sport, le logiciel s'adapte parfaitement aux besoins d'un studio : gestion fine des jauges, planning multi-disciplines, réservation et paiement en ligne, rappels automatiques, et une visibilité auprès de 200 000 sportifs.
Si votre studio fait partie d'une structure plus large comme une salle de sport ou un club sportif, KOACHER Pro s'adapte également à ces configurations. Découvrez toutes les fonctionnalités pour trouver celles qui correspondent le mieux à votre activité.
Nos tarifs sont adaptés aux studios de toutes tailles, avec un abonnement moyen de 49 euros HT par mois, sans engagement. Les professeurs indépendants qui interviennent dans votre studio peuvent aussi créer leur propre compte pour gérer leurs séances privées. Consultez notre guide pour devenir coach sportif pour en savoir plus.